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特定個人情報方針

当社は、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。

(2016年11月01日時点)

1. 事業者の名称

株式会社 ジャスト(本社:埼玉県さいたま市大宮区桜木町4-463)

2. 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。

3. 利用目的

当社は、特定個人情報等について、以下の利用目的で利用します。

従業員等(扶養家族を含む)に係る特定個人情報等(右記に関連する事務を含む) 源泉徴収関連事務等
扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務等
給与支払報告書作成事務等
給与支払報告特別徴収に係る給与所得者異動届出書作成事務等
特別徴収への切替申請書作成事務等
退職手当金等受給者別支払調書作成事務等
退職所得に関する申告書作成事務等
財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書作成事務等
健康保険、厚生年金、企業年金届出事務等
国民年金第三号届出事務等
健康保険、厚生年金、企業年金申請・請求事務等
雇用保険、労災保険届出事務等
雇用保険、労災保険申請・請求事務等
雇用保険、労災保険証明書作成事務等
社員持株会に係る金融商品取引に関する法定書類の作成・提供事務
従業員等以外の個人に係る特定個人情報等(右記に関連する事務を含む) 報酬・料金等の支払調書作成事務
配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
株式に係る金融商品取引に関する法定書類の作成・提供事務
配当等とみなす金額に関する支払調書作成事務
不動産の使用料等の支払調書作成事務
不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務

※従業員等とは、当社の組織内にあって直接又は間接に当社の指揮監督を受けて当社の業務に従事している者をいい、雇用関係にある従業員(正社員、契約社員、嘱託社員、パートタイマー、アルバイト等)のみならず、当社との間の雇用関係にない者(取締役、監査役、派遣社員等)を含みます

4. 安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報取扱規程」を定めています。

5. ご質問等の窓口

当社における特定個人情報の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては、以下の窓口にご連絡ください。

【会社名】 株式会社 ジャスト

【担当部署】 情報システム部 人事総務課

【住所】 〒330-0854 埼玉県さいたま市大宮区桜木町4-463

【連絡先】 048-648-6668 / 0120-11-3290  / info@just.co.jp