オフィス用ウォーターサーバーおすすめ比較！法人導入の費用相場と失敗しない選び方

「オフィスのウォーターサーバーはコストがかかりすぎるのではないか。」

「オフィス用ウォーターサーバーは種類が多すぎて自社に合うものがわからない。」

オフィスへのウォーターサーバー導入は、従業員の満足度向上に直結する効果的な福利厚生と言えます。

項目	内容
メリット	・リフレッシュや社内コミュニケーションの活性化 ・来客対応のスピードアップ ・備品コストの削減
デメリット	・毎月の維持費の変動 ・日常的なお手入れの手間

そのため、自社の従業員数や規模に合わせて、水代が定額の浄水型や、天然水を楽しめる宅配型を選ぶことが重要になります。

本記事では、オフィス向けウォーターサーバーの費用相場と失敗しない選び方に加え、法人での利用に適したおすすめのウォーターサーバーをカテゴリ別に紹介します。

記事の内容を参考にして、自社の環境や予算に最適なウォーターサーバーの導入を進めてください。

導入のメリット

オフィスへのウォーターサーバー導入は、以下の3つのポイントがあります。

例えば、美味しい水が自由に飲める環境は、社内のリフレッシュ環境を整えるだけでなく、業務効率の向上にも大きく寄与します。

また、備品管理やゴミ出しの手間を減らすことは、従業員が本来の業務に集中できる時間を生み出すきっかけにも繋がります。

オフィス環境の改善に向けて、どのような具体的なプラスの影響があるのかを把握することが、導入判断の重要な基準となります。

以下では、オフィスでウォーターサーバーを活用することで得られる3つの主なメリットを紹介します。

従業員の満足度向上と福利厚生の充実

ウォーターサーバーの設置は、従業員の満足度を高めて福利厚生を充実させる上で非常に有効な施策です。

メリット	ポイント
働きやすさ向上	心理的な安心感や働きやすさの向上
休憩時間の活用	外出の手間を省き休憩時間を最大化
交流の活性化	部署を超えた自然なコミュニケーションの誘発

職場に快適なリフレッシュ環境を整えることは、従業員の心理的な安心感や働きやすさの向上に直結します。

わざわざ外へ飲み物を買いに行く手間が省けるため、休憩時間を最大限に活用できるようになります。

また、美味しい水や温かい飲み物を手軽に楽しめる環境は、部署を超えた自然なコミュニケーションを誘発する効果も期待できます。

ただし、設置場所が従業員の動線を妨げないよう、あらかじめ最適な配置を計画しておくことが求められます。

従業員の利便性を考慮した環境作りは、企業全体の活気を高める重要な要素の一つと言えます。

来客対応の迅速化とゴミの削減

来客対応をスムーズに進めながら、オフィスから排出されるゴミの量を抑制できることも大きな利点です。

メリット	ポイント
来客対応の迅速化	お茶出しの時間を短縮し、お湯を沸かす手間を不要に
ゴミの削減	ペットボトルなどの空き容器ゴミを削減

適切な温度のお湯や冷水が即座に利用できるため、来客時のお茶出しにかかる時間を大幅に短縮できます。

急な来客であってもお湯を沸かす手間が不要になり、迅速かつ丁寧なおもてなしが可能になります。

また、ペットボトル飲料を個別に購入して提供する必要がなくなるため、空き容器のゴミを削減し環境負荷の低減にも貢献します。

一方で、紙コップを併用する場合には在庫管理や補充作業が別途発生する点には留意しましょう。

来客頻度が高いオフィスでは、業務効率化と環境配慮を同時に実現する現実的な手段となります。

飲料代や備品管理コストの抑制

ウォーターサーバーの活用は、オフィスにおける飲料関連の各種備品コストの削減に大きく寄与します。

メリット	ポイント
経費の削減	市販品購入と比較して中長期的なコストを削減
カフェスペースの構築	粉末茶などの活用で低コストにカフェを構築

月間の水の消費量を踏まえて比較すると、市販品を購入し続けるよりも中長期的な経費削減が見込めます。

さらに、粉末茶やインスタントコーヒーを活用すれば、低コストで充実したカフェスペースを構築することも可能です。

ただし、従業員数が極端に少ない環境では、サーバーのレンタル料が割高に感じられる場合がある点には注意が必要です。

自社の利用規模に応じた適切なプランを選択することで、無駄な経費を抑えつつ快適な飲料環境を維持できます。

導入のデメリット

オフィスへのウォーターサーバー導入には、事前に把握しておくべき注意点や課題も存在します。

具体的には、以下の3つです。

例えば、導入後に置き場所に困ったり、お手入れの負担が特定の従業員に偏ったりするケースを避ける必要があります。

運用の実態を想定した上で、自社の環境に適した機種やサービスを選択することが、成功への近道となります。

以下では、導入に際して考慮すべき3つの具体的なデメリットについて深掘りします。

設置スペースの確保

ウォーターサーバーの設置には、オフィス内の適切なスペースと電源の確保が欠かせません。

課題	ポイント
設置場所の圧迫	本体、予備ボトル、排熱スペースの確保が必要
ボトルの保管	配送されたボトルのストックスペースが必須

大型の床置きタイプを選択すると、通路が狭くなったりレイアウトの変更が必要になったったりすることがあります。

また、ボトル交換式の機種では、重いボトルをストックしておく場所が別途必要になり、空間を占有します。

限られたスペースを有効に活用したい場合には、卓上タイプや浄水型を検討することが現実的な対応です。

オフィス全体の景観や業務動線を損なわないよう、導入前に正確な寸法を測定し配置場所を決めることが重要です。

ランニングコストの発生

ウォーターサーバーを利用し続けるためには、毎月のランニングコストが必ず発生することを理解しておく必要があります。

課題	ポイント
固定費の発生	水代、レンタル料、電気代などの維持費
解約金のリスク	最低利用期間と違約金の設定

水の代金だけでなく、サーバーのレンタル料や電気代、機種によってはサポート費用などの固定費がかかります。

さらに、多くの契約には最低利用期間が設定されており、期間内に解約すると違約金が発生する点にも留意が必要です。

毎月のコストを一定に保ちたい場合は、水の購入が必要なボトル型ではなく、水道水を使用する浄水型サーバーが適しています。

導入前には月額のシミュレーションを行い、自社の予算内に収まるサービスであることを確認することが求められます。

定期的なお手入れの手間

衛生的な状態を維持するためには、日常的なお手入れや管理の手間を避けることはできません。

課題	ポイント
衛生面の管理	給水口や受け皿などの定期的な清掃が必要
交換作業の負担	重いボトルの持ち上げや交換作業

給水口や受け皿、サーバー本体の周りに汚れが溜まると、衛生面での問題が生じる恐れがあります。誰がいつお手入れを行うかというルールが曖昧だと、汚れが放置されて不衛生な状態に陥るリスクがあります。

また、ボトル交換が必要なタイプでは、重いボトルを持ち上げる作業が従業員の身体的な負担になる点も無視できません。

管理の負担を最小限に抑えたい場合は、自動クリーニング機能が搭載されたモデルを選ぶなどの工夫が必要です。

日々の業務に支障をきたさない範囲で、無理なく続けられる運用体制を整えることが大切です。

オフィス向けウォーターサーバーの選び方

自社に最適なウォーターサーバーを選定するためには、従業員数や利用目的に応じた明確な基準を設けることが重要です。

特に、以下の6つのポイントは特にチェックしましょう。

例えば、コストパフォーマンスを重視するのか、あるいは水質のこだわりを優先するのかによって、選ぶべき機種や契約形態は大きく異なります。

用途に適した基準で比較検討を行うことで、導入後のミスマッチを防ぐことが可能になります。

以下では、オフィスでの運用において失敗しないための6つの具体的なチェックポイントについて詳しく紹介します。

水を大量に使うなら定額制の浄水型が安定

従業員数が多いオフィスや水の消費量が多い環境では、定額制の浄水型ウォーターサーバーの導入が適しています。

選び方の基準	ポイント
大量消費・予算管理	水代が毎月一定の定額制の浄水型がおすすめ
業務負担の軽減	ボトルの注文や受け取り、在庫保管の手間が不要になる

浄水型は水道水を利用するため、どれだけ水を使っても毎月の支払額が一定であり、予算管理が非常にスムーズになるからです。

例えば、夏場などの消費量が増える時期であっても、宅配型のようにボトル代がかさむ心配がなく、経費の変動を抑えることができます。

また、ボトルの注文や受け取り、在庫保管といった事務作業の負担を一切排除できる点も、忙しいオフィスにとっては大きなメリットです。月々のコストを安定させ、かつ管理の手間を最小限に抑えたい場合には、浄水型サーバーが有力な選択肢となります。

給水型ならタンク容量の確認が必須

水道水を自分で補充する給水型モデルを検討する場合、タンク容量が不足していると、頻繁に水を補充する作業が発生し、特定の従業員に業務外の負担が集中してしまう恐れがあります。

選び方の基準	ポイント
業務への影響	頻繁な補充をなくし、業務外の負担を防ぐ

例えば、10名以上の従業員が利用するオフィスで容量が少ない機種を導入すると、一日に何度も給湯室を往復する手間が生じます。

従業員の人数に合わせたタンク容量であれば補充頻度を大幅に減らすことができ、本来の業務に集中できる快適な環境の維持に繋がります。

設置予定の部署における一日の想定利用量を事前に算出し、余裕を持った容量の機種を選定することが重要です。

従業員の利便性を損なわないためにも、補充の手間を考慮したスペック選びが求められます。

天然水にこだわるなら宅配型がおすすめ

水のおいしさやミネラル成分など、水質にこだわりたいオフィスには、天然水を提供する宅配型ウォーターサーバーが向いています。

選び方の基準	ポイント
水質と美味しさ	厳重な品質管理がされた天然水（宅配型）を選ぶ
企業イメージ	従業員の健康や環境への配慮のアピールに繋がる

採水地から直送される天然水は、厳重な品質管理のもとで自然本来の味わいを楽しめるため、従業員の満足度向上に大きく寄与します。

また、天然水の導入は「従業員の健康や環境に配慮している」という企業の姿勢をアピールすることにも繋がります。

ただし、配送されたボトルの保管場所を確保する必要があるため、あらかじめバックヤードなどのスペースを確認しておく必要があります。

福利厚生としての付加価値を重視し、上質な飲料環境を提供したい場合には、宅配型の天然水サーバーが最適と言えます。

お湯を使わないなら冷水専用のウォーターサーバーでコストダウン

お湯を必要としないオフィス環境であれば、冷水専用のウォーターサーバーを選ぶことでコストダウンに繋がります。

選び方の基準	ポイント
コストダウン	ヒーター不要な冷水専用モデルで消費電力を抑制
推奨シーン	工場や倉庫など、熱中症対策の水分補給がメインの現場

冷水専用モデルはヒーターの稼働が不要となるため、消費電力を継続的に抑えることが可能です。

また、工場や倉庫など、主に作業中の熱中症対策として水分補給を目的とする現場などで高く評価されています。

ただし、冬場に温かい飲み物を好む従業員が多い場合は、かえって不便に感じられる可能性がある点には注意が必要です。

年間を通じて冷水のみの利用で問題ない環境であれば、維持費を抑えられる冷水専用モデルが有効な選択肢となります。

コーヒーメーカー付きのウォーターサーバーはオフィスでの利用に最適

本格的なコーヒーを手軽に楽しみたい場合は、コーヒーメーカー機能が一体化したウォーターサーバーが最適です。

選び方の基準	ポイント
省スペースと利便性	コーヒーメーカー機能で機器を一つにまとめる
お手入れ作業	水とコーヒーのお手入れ箇所を一つにまとめられる

別途コーヒー専用の機器を設置するスペースを確保する必要がなく、限られた空間を有効に活用できます。

また、水とコーヒーの機器を分ける場合と比較して、日常的なお手入れの箇所を一つにまとめられるという利点もあります。

一方で、コーヒーを抽出するための専用フィルターや豆の定期的な補充コストが別途発生する点には注意が必要です。

社内にカフェのようなリフレッシュ空間を省スペースで設けたい場合には、コーヒー機能付きモデルの導入が適しています。

カラーリングやデザインはオフィスの雰囲気にあったものがおすすめ

ウォーターサーバーを選ぶ際は、オフィスのインテリアに馴染むカラーリングやデザインを選択することが重要です。

選び方の基準	ポイント
空間の調和	オフィスのインテリアに馴染むカラーリングやデザインを選ぶ
印象の向上	来客の目に触れる場所では企業の印象向上に寄与する

機能性だけでなく見た目の調和も考慮することで、洗練された快適なオフィス空間を維持できるためです。

来客の目に触れるエントランスや会議室に設置する場合、デザイン性の高いサーバーは企業の印象向上に寄与します。例えば、木目調の落ち着いたデザインや、スタイリッシュな黒を基調としたモデルなど、多様な選択肢が存在します。

空間の雰囲気に合わせて色や質感を統一することで、オフィス全体にまとまりのある印象を与えることが可能です。

ただし、デザイン性を重視するあまり、日常的な実用性が損なわれないかを事前に確認する必要があります。

オフィスの景観を損なわずに利便性を高めるためにも、空間に調和しつつ使い勝手の良い機種を選ぶことが大切です。

浄水型ウォーターサーバーおすすめ5選

水道水を注いだり直接つないだりして利用する浄水型のウォーターサーバーは、定額制で毎月のコストが変動しない点が特徴です。

機種名	月額料金（税込）	初期費用	特徴
ウォータースタンド アイコン	4,400円	0円	初期設置費・解約金が無料 1ヶ月無料キャンペーン実施中
しずくりあ Skitto	2,640円	0円	業界トップクラスの低価格
クリンスイウォーター	4,950円	0円	三菱ケミカルの高性能浄水フィルター
ダイオーズ Purest	3,300円	0円	6段階の細かい温度調整機能
LOHASUI	3,585円	0円	強力フィルターで23物質を除去

法人向けに選定する際は、月額の固定費用やフィルターの浄水性能、および給水の手間に直結するタンク容量などが重要なポイントになります。

水の消費量を気にせずに利用できるため、従業員数が多いオフィスでも経費削減や予算管理のしやすさに大きく貢献するためです。

以下では、オフィスへの導入に適した浄水型ウォーターサーバーの詳細について解説します。

宅配型ウォーターサーバーおすすめ5選

採水地から直送される天然水や不純物を取り除いたRO水を提供する宅配型サーバーは、水質にこだわるオフィスに適しています。

機種名	月額目安	初期費用	特徴
マーキュロップ	4,493円～	0円	年1回のサーバー無料交換付き
ワンウェイウォーター	4,050円〜	0円	業界最安級のRO水が利用可能
富士の湧水	4,018円〜	0円	4段階温度設定・非常時にも使える
富士山の源流水	4,128円～ + レンタル料838円	0円	法人専用プランで割引あり
ふじざくら命水	3,658円～	0円	法人専用プランで割引あり

法人向けに選定する際は、水代だけでなく、ボトルの交換位置や空ボトルの処分方法といった日常的な運用面の確認が重要になります。

美味しい飲み物を手軽に提供できる環境は、従業員の満足度向上や来客時の印象アップに大きく貢献するためです。

以下では、法人での利用において実用性とコストパフォーマンスに優れた宅配型の機種について詳しく解説します。

導入前のよくある質問

ウォーターサーバー導入にあたり、法人用と個人用のプランの違いや運用方法について迷うケースは少なくありません。

料金体系の違いやメンテナンスの頻度を正しく理解することで、導入後のトラブルや管理の負担を未然に防ぐことが可能です。

以下では、オフィスでの利用を検討する際によく挙げられる3つ質問について回答します。

まとめ

今回の記事では、オフィス用ウォーターサーバーのメリットやデメリット、選び方について紹介しました。

自社に最適な機種を選んで導入することは、福利厚生の充実だけでなく、来客対応の迅速化や備品コストの削減といった実利的な効果をもたらすためです。

導入にあたっては、月々のランニングコストやボトルの交換位置、さらにメンテナンスの有無などの詳細を比較し、自社の規模に合致するサービスを慎重に見極める必要があります。

機能性と費用のバランスが取れた一台を選択し、従業員がより快適にリフレッシュできる魅力的なオフィス環境の構築を進めてください。